Eier/godkjenner: CHRO/ Group Director HR

Gyldig fra: 2026-01-06

Formål

Lerøy skal ha en organisasjonskultur preget av et godt og konstruktivt ytringsklima, med en god, trygg og åpen varslingskultur. Formålet med varslingspolicyen er å oppfordre til og legge til rette for varsling av kritikkverdige forhold. Ansatte skal være trygge på at de ikke blir utsatt for negative reaksjoner om de sier fra om kritikkverdige forhold. Lerøy har behov for hjelp fra de ansatte til å avdekke kritikkverdige forhold, og alle oppfordres til å varsle om de hører om eller observerer kritikkverdige forhold. Den ansatte plikter å varsle dersom en kollega diskrimineres eller trakasseres, samt ved forhold som kan være farlig for liv og helse. 

Varsling om kritikkverdige forhold

Varsling er å melde fra om kritikkverdige forhold i selskapet eller i konsernet. Kritikkverdige forhold er forhold som er i strid med rettsregler, konsernets skriftlige etiske retningslinjer eller etiske normer som det er bred tilslutning om i samfunnet, f.eks. forhold som kan innebære:

• fare for liv og helse
• fare for klima og miljø
• korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
• myndighetsmisbruk
• uforsvarlig arbeidsmiljø
• brudd på personopplysningssikkerheten (GDPR)

Ytring om forhold som kun gjelder eget arbeidsforhold og ikke angår kritikkverdige forhold, som f.eks. ytringer om faglig uenighet og arbeidsvilkår, regnes ikke som varsling.

Framgangsmåte for varsling

Varselet kan fremsettes muntlig eller skriftlig, med fullt navn eller anonymt. Anonym varsling kan begrense arbeidsgivers mulighet til å følge opp eller avklare innholdet i varselet. 

Varselet skal fortrinnsvis leveres via Lerøys digitale varslingsportal. Alternativt kan varselet alltid overleveres til nærmeste leder, skipsfører, HR, tillitsvalgt, verneombud eller ledelsen, som deretter vil registrere varselet i varslingsportalen. Muntlig varsel vil også registreres i varslingsportalen.

Oppfølging av varselet

Alle varsler blir registrert og fulgt opp. Konsernet har opprettet et sentralt mottak som overvåker varslingsportalen og videresender varsler til behandling i det relevante segmentet. I alle segmenter er det etablert varslingsutvalg med ansvar for å følge opp varselet og sørge for at saken behandles av riktig selskap/person/organ. Den/de som skal undersøke og håndtere varselet skal være upartiske og uten interesser i saken. 

Varsler skal innen syv dager ha tilbakemelding om at varselet er mottatt og skal motta informasjon om videre saksgang. Varsler skal ha tilbakemelding på varselet innen rimelig tid, og senest innen tre måneder fra mottakelsen av varselet. Undersøkelsene og saksgangen tilpasses sakens karakter og alvorlighet.

Den/de varselet gjelder har rett til å la seg bistå av en representant, og har rett til kontradiksjon. Saksbehandling skjer i tråd med gjeldende personvernregler. Varslerens identitet og opplysninger i saken ikke skal bli kjent for flere eller i større grad enn strengt tatt nødvendig. Konfidensialitetsforpliktelsen gjelder også etter at varslingssaken er avsluttet.

Dersom kartleggingen av varselet avdekker at det foreligger kritikkverdige forhold, kan dette få konsekvenser for den varselet gjelder.

Varsler skal orienteres om at varselet er fulgt opp. Varsler har ikke uten videre krav på informasjon om eventuelle personalmessige konsekvenser overfor omvarslede. 

Vern mot gjengeldelse

Den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse. Med gjengjeldelse menes enhver ugunstig handling, praksis eller unnlatelse som er en følge av eller en reaksjon på at arbeidstaker har varslet. Arbeidsgiver skal påse at den som har varslet, har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og skal om nødvendig sørge for tiltak som er egnet til å forebygge gjengjeldelse. Den som mener seg utsatt for gjengjeldelse, må melde fra om dette i varslingsportalen eller til nærmeste leder, HR, tillitsvalgt, verneombud eller ledelsen.

Rapportering

Lerøys varslingsutvalg skal kvartalsvis rapportere status for varslingssaker til konsernledelse og styre.

Gyldig for

Gjelder for alle ansatte og innleid personale i Lerøy.

Rammeverk og prinsipper

Lerøys etiske retningslinjer, varslingsplakat og rutine for behandling av varsel.

Lokale lover og regler gjeldende for den av Lerøys virksomheter varselet gjelder om varsling i arbeidsforhold, behandling av personopplysninger, slik som:

Norge:

• Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven), kapittel 2A.
• Lov om stillingsvern mv. for arbeidstakere på skip (skipsarbeidsloven), § 2-6 og § 2-7.
• Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).

EU-land:

• EU direktiv 2019/1937 om vern av varslere.
• EU forordning 2016/679 General Data Protection Regulation – GDPR

Roller og ansvar

• Alle ansatte og innleide i Lerøy er ansvarlige for å følge policyen samt å bidra til å skape og opprettholde et godt og forsvarlig arbeidsmiljø. 
• Øverste ledelse i det enkelte selskap er ansvarlig for at selskapet har kompetent personell som sikrer etterlevelse lokalt.
• Ledere skal veilede arbeidstakere som ønsker å varsle.

Eierskap og implementering av policyen

• CHRO i Lerøy Seafood Group er eier av dette dokumentet og ansvarlig for oppdatering.
• Policy er godkjent av konsernledelsen i LSG, presentert for revisjonsutvalget og godkjent av konsernets styre
• Overordnet ansvarlig for policyen er CEO i Lerøy Seafood Group.